El presente documento expresa una síntesis de cómo empezar a utilizar el aplicativo Factura Electrónica Nv.

Ingrese al aplicativo	
Ingrese al aplicativo Factura Electrónica Nv. Podrá acceder al mismo desde el acceso directo que encontrará en el escritorio de Windows ó desde el menú inicio – todos los programas –Factura Electrónica.
	
Escriba su nombre de usuario y contraseña	
Escriba el Usuario y Contraseña para ingresar al aplicativo. Por defecto, el aplicativo viene cargado con:
Usuario: 1
Contraseña: 1

Luego de ingresar al aplicativo podrá agregar y/o cambiar los usuarios desde: Archivos – Usuarios
	
Crear una Empresa ó seleccionar una existente	
Aparecerá una ventana con el título “Seleccione una Empresa”. En ella se muestran todas las empresas cargadas en 3 solapas:
Empresas Activas
Empresas No Activas (Empresas dadas de baja que ya no administra)
Empresas de Ejemplo (Las provistas en el instalador de Factura Electrónica Nv como ejemplos de uso del aplicativo)

En la misma pantalla encontrará, en la parte superior de la misma los botones:
Salir: Sale del aplicativo Factura Electrónica Nv
Selecciona: Selecciona la Empresa resaltada
Nueva Empresa: Crea una nueva Empresa en el aplicativo
Borrar una Empresa: Borra una Empresa del aplicativo.
Manual: Manual del aplicativo

En la parte inferior de la pantalla encontrará los botones:
Copia de Seguridad de todas las empresas: Genera una copia de seguridad de todo el directorio IvaNv. Esta copia contendrá el aplicativo y todos los datos de todas las empresas. El formato del archivo de copia de seguridad es zip y tendrá como nombre de archivo el del aplicativo más la fecha en la cual se realizó la copia de seguridad.
Verifica bases de datos de todas las empresas: Verifica la estructura, índices e integridad de todas las bases de datos de todas las empresas cargadas en el aplicativo.

Presione el botón “Nueva Empresa” y comenzaremos con el proceso de creación de una nueva Empresa para cargarla en el aplicativo Factura Electrónica Nv

Se abrirá una ventana con 6 solapas:
Solapa 1.-Empresa: Se detallarán los datos y configuración para cada Empresa: Razón Social, CUIT, Condición frente al IVA, Fecha inicio Actividades, etc.

Un punto muy importante de esta solapa es el tilde: Copiar Archivos. Tildándolo y seleccionando una Empresa de la lista desplegable: “Copia Archivos desde la Empresa” se copiarán los datos iniciales (proveedores, tipos de tareas, conceptos, etc) desde la Empresa seleccionada.

Solapa 2.-Ingresos Brutos: Configuración Referente a Ingresos Brutos.

Solapa 3.-Ganancias: Configuración Referente a Ganancias.

Solapa 4.-Compras: Configiración para el Ingreso de las Compras (no aplicable al módulo Fc Eletrónica)

Solapa 5.-Ventas: Configuración del ingreso de las Ventas: Si maneja varias listas de precios, la condición de venta por defecto, etc.

Solapa 6.-Logos para Factura Electrónica: El usuario podrá seleccionar un logo para el encabezado de la factura y uno para el cuerpo de la misma y la ubicación y tamaño de los mismos.
El ó los logos deberán estar en un archivo en formato .jpg ó .bmp

Finalizado el ingreso de los datos de la empresa y su parametrización, presionar el botón superior de la pantalla. Botón: Confirma.

Espere hasta que el aplicativo termine de crear la empresa y volverá a la pantalla de empresas disponibles. Haga click con el botón izquierdo del Mouse sobre la empresa creada y presione el botón Selecciona de la parte superior de la ventana de selección de empresas.
	
Cargar los Clientes, los puntos de Ventas y los Artículos.	
Ingresar a: Archivos.
De allí, recorrer y verificar las distintas tablas a usar:
•	Clientes: Datos de los Clientes: Nombre, Dirección, Teléfono, email al cual se enviará –si desea el usuario- la factura electrónica, etc.

•	Numeradores de Comprobantes de Ventas: Puntos de ventas a facturar (antes deberán estar agregados en el sitio de la afip, lea más adelante: “Agregar los puntos de ventas RECE”)

•	Artículos del Stock: Descripción de cada uno de los artículos que luego se facturarán. Su código interno, nombre, código de rubro, sub-rubro, etc.

Nota: Si en su modelo de negocios no maneja varios depósitos, acceda a: Empresa – Datos de la Empresa y en la Solapa 1.-Empresa destilde “Stock: Maneja Varios Depósitos”
	
Obtener un certificado para el entorno de producción.	
Para poder operar con el web service de Factura Electrónica de la AFIP primero deberá gestionar y cargar al sistema “Factura Electrónica Nv” un certificado digital el cual es emitido por la afip.

Nota: Este certificado deberá ser renovado cada año.

En este punto se describe como generar el pedido del certificado, subirlo al sitio de la AFIP y luego cargar este certificado en el directorio de la empresa en “Factura Electrónica Nv”

Primero, ingresar al Software “Factura Electrónica Nv” y Acceder a: “Empresa – Generar Certificado para le Web Service de Factura Electrónica”
En la pantalla que se abre, presionar el botón Confirma.

Ingresar al sitio de la AFIP: www.afip.gob.ar

Click en “ACCESO CON CLAVE FISCAL”

a) Si no tiene habilitado el servicio “Administración de Certificados
Digitales” agregarlo:
click en: Servicios administrativos clave fiscal 
luego click en: Administrador de Relaciones de Clave Fiscal
luego click en el botón: Adherir Servicio
luego click en botón “AFIP”
luego click en Servicios Interactivos
luego click en Administración de Certificados Digitales

Salir y volver a ingresar del sitio de la AFIP con clave fiscal

Click en el servicio “Administración de Certificados Digitales”
Click en “Agregar Alias”
Tipear un nombre para el alias y subir el archivo: C:\PedidoCertificadoWSFE\Pedido

Luego click nuevamente en “Administración de Certificados Digitales”
Click en el alias creado
Click en botón: “Descargar” seleccionar carpeta destino: C:\PedidoCertificadoWSFE

Ingresar a la carpeta C:\PedidoCertificadoWSFE

Renombrar el archivo .crt descargado como: certificado.crt

Copiar y pegar los archivos: certificado.crt y privada  en la capeta del CUIT de la empresa dentro de la carpeta IVANv

Asociar el certificado obtenido para el entorno de producción al webservice de factura electrónica:	
Ingresar al sitio de la AFIP: www.afip.gob.ar

Click en “ACCESO CON CLAVE FISCAL”

click en: Servicios administrativos clave fiscal 
luego click en: Administrador de Relaciones de Clave Fiscal
luego click en el botón: Nueva Relación
luego click en botón “AFIP”
luego click en Webservices
luego click en Facturación Electrónica
luego click en buscar representante
seleccionar el alias creado en el pedido de certificado
	
Agregar los puntos de ventas RECE	
Ingresar al sitio de la AFIP: www.afip.gob.ar

Click en “ACCESO CON CLAVE FISCAL”

Dar de alta el punto de venta del tipo RECE

Los puntos de venta serán informados al momento de efectuar el alta en el Régimen de factura electrónica. En caso de tener que informar luego nuevos puntos de venta, podrá hacerlo a través del servicio de clave fiscal "Regímenes de Facturación y Registración (REAR/RECE/RFI)", ingresando por la opción "Puntos de venta para Facturación electrónica / Autoimpresores" eligiendo “Sistema de Facturación Asociado”: “Factura Electrónica”
	
Comenzar a Facturar…	
Ingresar a: Ventas – Ingreso de Facturas Electrónicas de Ventas.
El software factura como cualquier facturador convencional, solo que se comunica con el servicio web de la AFIP y obtiene el CAE y Fecha de Vencimiento CAE. Emite la Factura correspondiente y –opcionalmente- se envía por email al cliente.